Anbudsinnhenting, kontrakthåndtering og byggeledelse for sameier
De fleste sameier sitter alene med avviksmeldinger og tilleggskrav de ikke kan vurdere. Oslo Byggkontroll representerer sameiet fra anbudsgrunnlag til ferdig prosjekt – uten bindinger til entreprenørene.
Teknisk anbudsgrunnlag
Et presist teknisk anbudsgrunnlag er fundamentet for hele prosjektet. Uten det:
- Vet ikke entreprenørene hva de konkurrerer på
- Har de rom for å legge til «ekstra arbeid» underveis
- Mister sameiet kontroll over kostnadene
Vi utarbeider anbudsgrunnlaget basert på tilstandsrapporten. Sameiet eier dokumentet.
Anbudsinnhenting og evaluering
- Vi sender til kvalifiserte og seriøse entreprenører
- Gjennomgår alle tilbud og kontrollerer at de er sammenlignbare
- Gir styret en klar anbefaling med faglig begrunnelse
- Hjelper styret å forstå hva som skiller tilbudene fra hverandre
Kontrakthåndtering (NS 8406 / NS 8416
Vi gjennomgår og kvalitetssikrer kontrakten før signering:
- Ytelser og omfang er tydelig definert
- Fremdriftsplan og milepæler
- Betalingsplan
- Garantibestemmelser
- Avvikshåndtering – regulert slik at sameiet er beskyttet
En god kontrakt er den viktigste investeringen sameiet gjør.
Byggeledelse
Vi representerer sameiet på byggeplassen:
- Kontrollerer fremdrift og at arbeid utføres iht. kontrakt
- Vurderer alle avviksmeldinger og tilleggskrav fra entreprenøren
- Godkjenner kun det som er faglig berettiget
- Rapporterer til styret underveis
- Styret slipper å være byggherrerepresentant alene
Ferdigbefaring og sluttoppgjør
- Gjennomfører ferdigbefaring med avviksliste
- Kontrollerer at alle avvik er lukket
- Bistår med sluttoppgjøret – sameiet betaler ikke for arbeid som ikke er utført
- Dokumentert ferdigstillelse
Eksempel: Fasaderehabilitering 4 mill. kr
Uten byggeledelse: typisk 600 000–1 200 000 kr i tilleggskrav over prosjektperioden.
Med Oslo Byggkontroll: alle avvik vurderes løpende. Kun berettigede godkjennes.
Honoraret for byggeledelse er en brøkdel av det sameiet sparer.
